关于做好2023届毕业生班级校友联络员和各系年级校友召集人聘任工作的通知

各系：

根据福州大学校友会有关通知精神，为做好2023届毕业生班级校友联络员和系年级校友召集人的聘任工作，更好地联络校友、凝聚校友力量，现将有关事项通知如下：

一、推荐形式

2023届毕业生班级校友联络员和各系年级校友召集人采用自荐和组织推荐相结合的方式，每个毕业班推荐一名班级校友联络员，各系根据实际情况推荐若干名毕业生担任年级校友召集人（可与班级校友联络员为同一个人），并统一填写班级校友联络员表（见附件）。请各系于5月16日（周二）之前，将所收集的班级校友联络员表汇总并以电子邮件的形式报送到学院校友会，校友会电子邮箱：fdzcxyh@163.com。

二、聘书颁发

根据各系推荐名单，经确认后，学院校友会将统一颁发“福州大学班级校友联络员”、“各系年级校友召集人”聘书。

三、聘任管理

(一)报送要求

为确保学院、机关各部门、各系和所在地校友分会与应届毕业生的联系，及时传递学院、机关各部门、各系和所在地校友分会信息、问候等，请各系务必建立班级联络员微信群、QQ群等联络渠道，指派专人管理并做好相关联络服务工作，收集毕业生班级校友联络员和机关各部门、各系年级校友召集人的电子邮箱、手机号码，并定时更新相关信息。

（二）岗位职责

作为毕业生班级校友联络员，搭好校友与母校的联络平台，做好班级校友群的交流与讯息传送服务。大约半年收集一次班级同学的工作变动、联系方式等信息，并及时报送所在部门、系和学院校友会；作为机关各部门、各系年级校友召集人，要及时与工作地的同年级校友和所在地校友会联络，大约半年一次向所在部门、系反馈有关信息。

（三）岗位权利

学院校友会将定期以电子邮件的方式向毕业生班级校友联络员和各系年级校友召集人发送学校的建设发展、校友活动的最新信息等材料，所在地校友分会也将及时与他们联系，将他们作为地方校友会骨干，为搭好、用好校友联络、互助平台，促进年轻校友发展创造条件。

校友工作办公室电话：0591-83705260    

联系人：李老师、黄老师 

至诚学院2023届毕业生班级校友联络员表.xls

                                         福州大学至诚学院校友会

2023年5月11日